Ditel pone sus soluciones de gestión comercial en la realización de cobros en cumplimiento de la ley antifraude
Software y cobro en efectivo: la ley cambia en Francia: ¿qué impacto?
La ley de finanzas publicada en el “Boletín Oficial Tributario” del 3 de agosto de 2016 obliga a los comerciantes a utilizar un sistema de cobro seguro y certificado. Los comerciantes tienen hasta el 1 de enero de 2018 para cumplir.
De esta forma, la ley obliga a utilizar un sistema de cobro seguro y certificado, lo que debería imposibilitar la cancelación o modificación de transacciones de manera fraudulenta. Para cumplir con esta ley, Ditel brinda una actualización para los usuarios de las soluciones Ditel POS
Los comerciantes tienen hasta el 1 de enero de 2018 para cumplir.
¿Quién se ve afectado por el software seguro?
De acuerdo con la nueva ley, todos los comerciantes que acepten pagos y principalmente pagos en efectivo sujetos al IVA deben utilizar, a partir del 1 de enero de 2018, un software de cobro seguro y certificado.
Los dispositivos o sistemas que deben estar certificados NF 525 son:
- cajas registradoras autónomas,
- terminales punto de venta (llamados TPV),
- software de recopilación,
- sistemas completos de cobranza incluyendo cobranza, ajuste de inventario, monitoreo y contabilidad.
¿Qué es un software de cobro seguro y certificado según la nueva ley?
Un software de recogida permite el tratamiento informático de los datos introducidos. Para su certificación debe permitir la inalterabilidad, seguridad, almacenamiento y archivo de los datos con fines de control por parte de la administración tributaria. Claramente, de acuerdo con la nueva normativa sobre software de cobranza, el software certificado debe evitar la ocultación de transacciones después de que hayan sido registradas. Lógicamente, con un software de este tipo, cualquier entrada de operaciones no puede modificarse sin dejar rastros.
Nueva ley de cobro, ¿cómo comprobar el cumplimiento de su software?
El software deberá reunir condiciones de inalterabilidad, trazabilidad, seguridad, almacenamiento y archivo de datos para el control de la administración tributaria.
Inalterabilidad:
- Conservación de los datos originales registrados y hacerlos inmodificables a posteriori.
- Cualquier modificación necesaria se realiza por compensación (inversión del movimiento y luego entrada del movimiento deseado).
- La integridad de los datos registrados debe estar garantizada en el tiempo por cualquier proceso técnico confiable.
Trazabilidad y seguridad de la información:
- Esta seguridad puede garantizarse mediante cualquier proceso técnico fiable, es decir, susceptible de garantizar y permitir la verificación de la restitución de los datos de pago en el estado de su registro original. En particular, puede ser una técnica para encadenar registros.
- Las funcionalidades de “escuela” o “prueba” destinadas al registro de operaciones destinadas a la formación del personal deben ser aseguradas y claramente identificadas o suprimidas.
Almacenamiento y archivo de datos:
- Dado que los datos de pago son datos utilizados para la elaboración de las cuentas de la empresa, deben conservarse durante un plazo de seis años.
- El software de contabilidad o gestión o el sistema de caja debe permitir el archivo de los datos registrados según una frecuencia elegida, como máximo anual o por ejercicio. El propósito del procedimiento de archivo es congelar los datos y dar una fecha determinada a los documentos archivados. Debe proporcionar un dispositivo técnico que garantice la integridad en el tiempo de los archivos producidos y su conformidad con los datos iniciales de pago a partir de los cuales se crean. Los archivos se pueden mantener en el propio sistema o fuera del sistema cuando hay un procedimiento de purga.
- Los archivos deben poder ser leídos fácilmente por la administración en caso de una auditoría, incluso cuando la empresa haya cambiado de software o sistema.
- Esta seguridad puede garantizarse mediante cualquier proceso técnico fiable, es decir, susceptible de garantizar y permitir la verificación de la restitución de los datos de pago en el estado de su registro original.
Respuesta de Ditel a estas obligaciones:
Ditel le enviará un certificado de cumplimiento individual para todos los clientes que se hayan suscrito al mantenimiento anual del software de caja y cobro, es decir, Ditel Gestión Comercial y Ditel Tienda Caza y Pesca (mantenimiento específico a 350 euros sin IVA)
